ࡱ> }|`!9vҜʝ<(2HPx͎0ǙB$$Z\ [q 7^n{@8!2cNMv# @p O`E amG8e6Ĝ <9Sj>O"ŞaW͙Gj (Gm9~NV/cJ ]聻Xo"@!{zxwÑz^OkJ鏰z/[l]˘ϭIJ$a&os`OfaԮq879ӻp~.mލ+qciƄ9bSj(=,jPH"ՅFO$}.bTXc7ΡHp6q֭yB{ܞѯ.[9gY,Hrgy;ᩂ#EbkxՌn|u\^Ͽ:V:S#ǠLԤR\RFg}\ȗt7Bf9эY,6M RH%@cqW{ckhwaQdT33,jp|@=9k-4Pp۾eH Rqd2Ι7sln˕KۧgeRq)+BwKHv?" dd@,?uKd@   `A@ `  n?" dd@   @@``PR    @ ` ` p>> F>(     `UHxaxa1 ?,`P H B Click to edit Master title style!.  ZXHxaxa1 ? H RClick to edit Master text styles Second Level Third Level Fourth Level Fifth Level!    d  <A1?2Z  B޽h @ ? POP twinkles0 IA@(  /  ZHxaxa1 ? @+ H SClick to edit Master notes styles Second Level Third Level Fourth Level Fifth Level"    p  01 ?   HB  s *޽h ? a( P 0(   B  s *޽h ? a(i  (     TLHxaxa1 ?p H    TԬHxaxa1 ? `   H "   fTHxaxa1?a   MUniversity College London H  0޽h ? POPh  `(     TxExaxa1 ?,`P  E    T4Exaxa1 ? E H  0޽h ? POP  ,$ (      ThExaxa1 ?,`P  E    TȿExaxa1 ?<$ 0 E H  0޽h ? POPh  ((  ( (  T Exaxa1 ?,`P  E  (  TExaxa1 ? E H ( 0޽h ? POP  ,$0(  0 0  TExaxa1 ?,`P  E  0  TtUExaxa1 ?<$ 0 E H 0 0޽h ? POP  ,$8(  8 8  T Exaxa1 ?,`P  E  8  TExaxa1 ?<$ 0 E H 8 0޽h ? POPh  @(  @ @  TExaxa1 ?,`P  E  @  T|Exaxa1 ? E H @ 0޽h ? POPh   H(  H H  TExaxa1 ?,`P  E  H  TExaxa1 ? E H H 0޽h ? POP  ,$@P(  P P  T|tExaxa1 ?,`P  E  P  T\uExaxa1 ?<$ 0 E H P 0޽h ? POP   ,$`X(  X X  T \Exaxa1 ?,`P  E  X  TExaxa1 ?<$ 0 E H X 0޽h ? POP   ,$`(  ` `  T,Xxaxa1 ?,`P  X  `  T Xxaxa1 ?<$ 0 X H ` 0޽h ? POP   ,$h(  h h  TH<xaxa1 ?,`P    h  T<xaxa1 ?<$ 0  H h 0޽h ? POPi  p(  p p  Th[xaxa1 ?p   p  TTGxaxa1 ? `    " p  fAxaxa1?a   MUniversity College London H p 0޽h ? POPc0 #0(     THxaxa1 ? @+  H I5 Elizabeth SHEPHERD, University College London, UK    N1 ?    HH  0޽h ? a(\0 p(     T,Exaxa1 ? @+  E H4Report on the proposal for a European training project in Electronic Records Management for administrators, archivists and information managers:  E-term    H1 ?    EH  0޽h ? a(0 $j(  $ $  TExaxa1 ? @+  E Introduction The European project, E-term, seeks to develop a common European framework model for electronic records training, to produce a core curriculum and to pilot the model in three EU regions. It will identify a European core body of knowledge for electronic records training and develop and test innovative approaches to training delivery. It will also promote vocational training through co-operation between universities and employers and facilitate lifelong and post-vocational learning $  H1 ?    EH $ 0޽h ? a(0 QI,(  , ,  THSExaxa1 ? @+  E }iThe project partners are the Netherlands Archiefschool, University College London, the University of Northumbria at Newcastle, the Fachhochschule, Potsdam, Germany, the University of Tampere, Finland, Universidade do Porto, Portugal and Ufficio Centrale per i beni archivistici, Italy. Funding is currently being sought from the Leonardo Fund and other sources. ,  H1 ?    EH , 0޽h ? a( 0 h ` 4 (  40  4  TExaxa1 ? @+  E TAs has been described in Mr Laeven s paper, E-term seeks to continue, extend and adapt the five day seminar cycle on digital archives that is currently and successfully being executed in the Netherlands Archiefschool. That is one of several complementary activities in the field of electronic records management training in universities and professional bodies within the EU member states. E-term, the European Training programme in Electronic Records Management for administrators and archivists, provides an opportunity to build on existing experience and develop a Europe-wide training course. This paper outlines the goals and the genesis of the proposal. Enthusiasm and new challenges An experts meeting held in the Hague, Netherlands in June 1997 was followed up by a Forum held at the Public Record Office in London in June 1998 . Both meetings devoted time to training and education and reported on the development of core competencies for electronic record keeping and electronic records education projects in Europe. A key European project is RECPRO. $+x 4  H1 ?    EH 4 0޽h ? a( 0 n f < (  <6  <  TExaxa1 ? @+  E  Complementary activities: RECPRO, which stands for electronic RECords PROject Over the two years 1997 to 1999, the Netherlands Archiefschool co-operated with the University of Northumbria at Newcastle in the UK, the Fachhochschule, Potsdam, Germany and the University of Tampere, Finland on a Socrates-funded project, RECPRO, which has developed curriculum materials for university teaching in electronic records management. The project s objectives are, first, to develop archives and records management programmes by revising existing and creating new course modules which take into account developments in IT and digitization of information and, secondly, to seek ways to integrate the curriculum development into current university programmes in both archives and records management and information and library studies departments. The outcomes will be new course modules in electronic records management and a more coherent curriculum in which records management and information and library studies are integrated. The idea originated in the University of Tampere, Finland, during the planning of a new records management programme in conjunction with the Finnish National Archives Service. A draft curriculum has been developed and is currently being evaluated on primary professional education programmes in the four partner institutions. <  H1 ?    EH < 0޽h ? a(0 DT(  D D  TExaxa1 ? @+  E Post-vocational training In March 1999, representatives of several European archives schools and related institutions, including the RECPRO partners, met in Amsterdam to exchange experiences of education and training in electronic records management and to discuss how to give a wider, transnational audience to post-vocational training which aims to change the perspective of archive professionals. The meeting also discussed how to embed the training into an open and virtual learning space, as a means of enabling individual and distance learning. This could be a good way to share the expertise already being developed in individual European states, and in transnational projects, and to transfer it to a great number of workers in the field. The initiative will challenge them to share their experiences with colleagues in a wider network of archivists, records creators, information technologists and administrators. The European meeting gave birth to a European project proposal. D  H1 ?    EH D 0޽h ? a(4 0   0L (  L L  TpExaxa1 ? @+  E  The European project: E-term E-term brings together five universities and one public authority from five countries to develop the European dimension in vocational training and to work towards a European-wide standard in training for archivists, information managers and administrators in digital records. The project partners include Potsdam, Tampere, Northumbria and the Archiefschool, together with University College London, Universidade do Porto, Portugal and Ufficio Centrale per i beni archivistici, Italy. In addition, professional bodies and employers with special expertise will be asked for advice. The partners have come together because of a common interest in vocational training and professional development of archivists and records managers, recognizing that the study of digital records management must be incorporated into research and teaching activities. For example, it must be included in professional development programmes and life-long learning objectives for archivists as well as for the managers and administrators who create records and who ensure their retention and proper management for legal and administrative reasons. E-term seeks to enable managers, administrators and archivists to acquire new skills in the management of electronic records by adapting the methods and content of existing vocational training in records and archives management to incorporate new technological developments. It provides an opportunity for the partners to research the European dimension of digital records management and work more closely together in a Europe-wide network of academic and professional expertise. The project will seek to develop a common European framework model for electronic records training, to produce a core curriculum and to pilot the model in three EU regions. It will identify a European core body of knowledge for electronic records training and develop and test innovative approaches to training delivery. It will also seek to promote vocational training through co-operation between universities and employers. L  H1 ?    EH L 0޽h ? a(+0 PT{(  T T  T@Xxaxa1 ? @+  E First stage The first stage of the project involves analysis and assessment of the Dutch seminar model in the context of other existing materials by partners in Germany, UK, Finland, Portugal and Italy. The partners, acting as a core group on European electronic records training, will propose the elements of a transnational core curriculum. The project will thus bring together the existing body of knowledge and skills needed to manage digital records. Based on this, a generic European model will be drawn up.  T  H1 ?    EH T 0޽h ? a( 0 p\F(  \~ \  TH Xxaxa1 ? @+  X In the second stage of the project, the generic core will be complemented by regional materials which reflect the specific components dictated by regional requirements, such as national statutory frameworks. These regional materials will be developed around a standard core in an attempt to ensure that the training programme can be successfully disseminated throughout member states. Funding to develop these activities, perhaps from Leonardo, is being sought.  \  H1 ?    XH \ 0޽h ? a( 0 d(  dP d  Tl2xaxa1 ? @+   Pedagogic outcomes Following evaluation, regional versions of the training programme, including teaching materials, basic texts, case studies and explanations of concepts, will be drafted. The revised seminar package will be piloted in three countries (Germany, the Netherlands, the UK) and evaluated by the partners, practitioners and professional bodies including the International Council on Archives, Section on Archival Education. In particular, the pilots will hope to develop the pedagogic framework, embedding theory in practical case studies, and considering a variety of delivery mechanisms and approaches. For example, the Dutch model runs as five single days of seminars, offered at intervals of two to three weeks. In between, delegates must read and prepare assignments. The whole package takes about three months to complete and requires attendance in Amsterdam for the training. In a geographically larger country such as Germany, it may be impractical to require delegates to travel long distances on five separate occasions. Thus, a variation might be proposed which offers two periods of two or three days training, linked together with guided reading and work based assignments. A possible alternative model might be tried in the UK which combines a few days of face to face teaching with some materials delivered by open and distance learning, to meet the needs of working practitioners better. Remote support of delegates through web-based learning space will also be considered. This might provide a solution to the problem of retaining the enthusiasm and commitment of delegates who are inevitably distracted from study by work demands between seminar days. The five topics might even be tried separately as single modules, rather than requiring delegates to attend all in a particular sequence. This would provide flexibility but risks losing coherence and depth. Whatever the format, the learning methods will combine group learning with a trainer, self-study and the application of theory to practical cases taken from the students own work places, thus ensuring the relevance of the programme.  d  H1 ?    H d 0޽h ? a([ 0 l(  l l  TExaxa1 ? @+   G Future developments If successful, the course will be translated and published for wide dissemination and use. It is hoped that the outcomes will include a model training programme, adaptable to Europe-wide and to regional requirements; materials which can be used for short courses and training for archivists and administrators in public and private sectors; and learning resources in print and electronic formats in more than one language, some of which will be suitable for open and distance learning. At present, no Europe-wide training in electronic records management is available and many regions do not have access to local training in this field, whether at first professional qualification level or for life-long learning and continuing professional development. $ l  H1 ?    H l 0޽h ? a( 0 t(  tQ t  T4kxaxa1 ? @+   It is hoped that the E-Term project will begin to change perspectives and ensure a new role for the records manager and the archivist in managing digital records t  N1 ?    H t 0޽h ? a(r| ~"_%'k*-/2479W<>dBD3HULOZTg`mw{.ךOh+'0+8 P\    E-termdigital records trainingi e shepherdo sh sh8c:\projects\pp4eng\common\template\sldshow\twinkles.pptIain D. Brown4e1inMicrosoft PowerPoint 4.0\te@2@6~"@V_x@ Mpw GT)g  & &&#TNPP2OMi & TNPP &&TNPP    &&--8g- $ $  8h- $ $((9i- $((229j- $22<<:k- $<<FF:l- $FFPP;m- $PPZZ<n- $ZZdd=p- $ddnn>r- $nnxx?s- $xx@v- $Aw- $By- $C{- $D}- $E- $F- $G- $H- $I- $J- $K- $L- $L- $M- $M- $""N- $"",,N- $,,66O- $66@@ $@@JJO- $JJTT $TT^^P- $^^hh $hhrrO- $rr|| $||O- $ $N- $N- $M- $M- $L- $L- $K- $J- $I- $H- $G- $F- $E- $D}- $&&C{- $&&00By- $00::Aw- $::DD@u- $DDNN?s- $NNXX>r- $XXbb=p- $bbll<o- $llvv;m- $vv:l- $:k- $9j- $9i- $8h- $ $8g- $ $---&&&|.  --{  2&2 &&#TNPPL2OMi & TNPP &&TNPP  2-- &+ C YP*(PY 333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333033333333303333333333333333333333333333303333333330333333333333333333333333333330333333333030333333333033333333333333333333333333303333333330333333333333333333333333333033333333303033333333303333333333333333333333333333303333333330333033333333303333333333333333333333333330333333333033333333333333333333333333303333333330333033333333303333333333333333333333333333303333333330333333333333333333333333333330333333333033333 333331#31"!33033333333303333033303 3303333333330333333331333#33033033333333303330"3330333303 333303333333330333013331233313 3313303333333330333003331013333333 3333303333333330333003331003333333 3333303333333330333003331003333333 3333303333333330333013331003333333 3333303333333330333003331003333333 3333303333333330333003331003333333 333330333333333033301333113333333 33333033333333303330033313333233 33333033333333303330033313033303 333330333333333033300333033333333330333333333033030323333303333333330332""333#2#3331331"#2#333303333333330333333333333333333333333333330333333333033033033333333303313333333333333333333333303303333333330331333333333333333333333331330333333333033 #3033333333303333333333333333333333333130333333333033133333333333333333333330333333333033331333333333333333!3333033333333303333332#3333333333!3333330333333333033333332#!333332#333333303333333330333333323313!333333333303333333330333333333333233333333333303333333330333333333333333333333333333033333333303333333333333330333333333033333333333333333331333333303333333330333333331333333333330333333330333333333033333333233333333033333333303333333332#1313132333333330333333333033333333321313!3133333333303333333330333333333131313!3033333333303333333330333333333031313"3!3333333330333333333033333333311#131#33333333303333333330333333333312#130233333333303333333330333333333300313!033333333330333333333033333333332133333333333033333333303333333333303333333333303333333330333333333333333033333333333033333333303333333333332333333333333330333333333033333333333333233333333333303333333330333333333333331#3333333333330333333333033333333333330303333333333333033333333303333333333333131333333333333303333333330333333333333313133333333333330333333333033333333333330303333333333333033333333303333333333333 30333333333333303333333330333333333333313333333333333033333333303333333333333333333333333330333333333033333333333333 #33333333333330333333333033333333333333#333333333333303333333330333333333333333333333333333330333333333033333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333&--&TNPP &--'&--iyH--M 2wwgwM 2 - @Book Antiquawwgw - . 2 E$. . 2 E$. . 2 -. . 2 -. ..2 term: A European training .*$! ! . ..2 term: A European training .*$! ! . .12 project for administrators, .!. .12 project for administrators, .!. .02 darchivists and information !!. . .02 barchivists and information !!. . .2 pmanagers.!. .2 nmanagers.!.--Q1-- @Book Antiquawwgw x - ."2 'Elizabeth Shepherd  .--A-- @Book Antiquawwgw - .-2 2 University College London     .--"Systemwf  -&TNPP &՜.+,0p   On-screen Showg   Times New Roman Book AntiquaMonotype SortsArial twinkles\E-term: A European training project for administrators, archivists and information managersE-term projectIntroduction to E-termE-term partnersComplementary activitiesRECPRO objectives "Post-vocational training: E-term E-term outcomes First stage Second stagePedagogic outcomesFuture developments\E-term: A European training project for administrators, archivists and information managers  Fonts UsedDesign Template Slide Titles %_[ EIain D. BrownIain D. Brown  !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWXYZ[\]^_`abcdefghijkmnopqrsuvwxyz{~Root EntrydO)PicturesCurrent UsertSummaryInformation(VL+PowerPoint Document(DocumentSummaryInformation8l